Amigos, algunas aseveraciones de la Sunat, sobre planillas electrónicas:
¿Qué es la Planilla Electrónica?
Es el documento llevado a través de medioselectrónicos, presentado mensualmente a través del medio informáticodesarrollado por la SUNAT(PDT 601 Planilla Electrónica), en el que se encuentra registrada lainformación de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios,prestador de servicios - modalidad formativa, personal de terceros yderechohabientes.
¿Quiénes se encuentranobligados a usar el PDT 601 Planilla Electrónica?
Se encuentran obligados a presentar el PDT 601cuando cumplan con alguna de las siguientes condiciones:
- Cuenten con más de tres (3) trabajadores.
- Cuenten con uno (1) o más prestadores de servicios (modalidad formativa laboral o prestador de servicios de cuarta categoría) y/o personal de terceros.
- Cuenten con uno (1) o más trabajadores que sean asegurados obligatorios del Sistema Nacional de Pensiones.
- Cuando estén obligados a efectuar alguna retención del Impuesto a la Renta de Cuarta o Quinta Categoría.
- Tengan a su cargo uno (1) o más artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley Nº 28131.
- Hubieran contratado los servicios de una EPS u otorguen servicios propios de salud.
- Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
- Gocen de estabilidad jurídica y/o tributaria.
- Las entidades consideradas personas jurídicas para efectos del impuesto a la renta.
- Las entidades que pertenezcan o hayan pertenecido a un directorio de principales contribuyentes.
- Tengan a su cargo trabajadores identificados con documentos distintos al DNI.
- Se encuentren obligados a presentar el PDT Remuneraciones – Formulario Virtual. N° 600, PDT SCTR – Formulario.Virtual. N° 610 y PDT IGV Renta – F.V. N° 621.
- Hubieran optado por presentar sus declaraciones a través de PDT.
Nota: Los empleadores de trabajadores delhogar o de trabajadores de construcción civil eventuales, en ningún caso estánobligados a llevar la Planilla Electrónica.
¿Hay empleadores exceptuados de presentar elPDT 601- Planilla Electrónica?.
Sí, las normas que aprueban el uso de la Planilla Electrónica,establece que se encuentran exceptuados los siguientes:
- Empleadores de trabajadores del hogar.
- Empleadores de trabajadores de construcción civil eventuales.
- Aquellos que contraten exclusivamente prestadores de servicios de cuarta categoría, cuando no tengan la calidad de agentes de retención de acuerdo al inc. b) del Art. 71° del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta.
Definiciones
- Empleador: Toda persona natural, empresa unipersonal, persona jurídica, sociedad irregular o de hecho, cooperativa de trabajadores, institución privada, entidad del sector público nacional o cualquier otro ente colectivo, que remuneren a cambio de un servicio prestado bajo relación de subordinación. Adicionalmente, abarca a aquellos que:
- Paguen pensiones de jubilación, cesantía, invalidez y sobrevivencia u otra pensión.
- Contraten a un prestador de servicios.
- Contraten a un prestador de servicios – modalidad formativa.
- Realicen las aportaciones de salud, por las personas incorporadas como asegurados regulares al Régimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud, tales como los Pescadores y Procesadores Artesanales Independientes.
- Reciben, por destaque o desplazamiento, los servicios del personal de terceros.
- Trabajador: Persona natural que presta servicios a un empleador bajo relación de subordinación, sujeto a cualquier régimen laboral, cualquiera sea la modalidad del contrato de trabajo. En el caso del sector público, abarca a todo trabajador, servidor o funcionario público, bajo cualquier régimen laboral.
Está también comprendido en la presente definición el socio trabajadorde una cooperativa de trabajadores.
- Pensionista: Quien percibe pensión de jubilación, cesantía, invalidez y sobrevivencia, u otra pensión, cualquiera fuere el régimen legal al cual se encuentre sujeto.
- Prestador de Servicios: Personas naturales que:
- Prestan servicios a un empleador sin relación de subordinación, que no califiquen como rentas de primera, segunda o tercera categoría, de acuerdo con la Ley del Impuesto a la Renta.
- Se encuentren incorporadas como asegurados regulares Seguro Social por mandato de una ley especial por las que existe obligación de realizar aportaciones de salud.
- Prestador de servicios – modalidad formativa: Persona natural que presta servicios bajo alguna de las modalidades formativas reguladas por la Ley N° 28518 o cualquier otra ley especial.
- Personal de terceros: Trabajador o prestador de servicios, que sea destacado o desplazado para prestar servicios en los centros de trabajo, establecimientos, unidades productivas u organización laboral de otro empleador, independientemente del hecho de que ambos mantengan un vínculo jurídico
Contenido de la Planilla: PADRÓN
- Datos del empleador: RUC, actividad económica, régimen laboral, agencia de empleos, administración pública, establecimientos propios, actividades de intermediación laboral y/o personal de terceros, correo electrónico, empresas que le destacan personal.
La Planilla permite el registrode las siguientes categorías :
1. Trabajador
Se considera dentro deesta categoría a la persona natural que presta servicios a un empleador bajo relación de subordinación,sujeto a cualquier régimen laboral, cualquiera sea la modalidad del contrato detrabajo. En el caso de sector público, abarca a todo trabajador, servidor ofuncionario público, bajo cualquier régimen laboral. Está también comprendidoen la presente definición el socio trabajador de una cooperativa detrabajadores.
Si bien no existerelación de subordinación y no tienen la categoría de Trabajadores,excepcionalmente y sólo para efectos del aplicativo se incluirán en este rubroa los Pescadores o Procesadores Artesanales Independientes, quienes pordisposición de la ley son considerados asegurados regulares del EsSalud.
Del mismo modo, seregistrará como Trabajador y se considerará como tal sólo para efectos del aplicativo a lapersona que obtiene ingresos a los que se refiere el Art. 34° inciso e) de la LIR y a los practicantesSENATI.
Datos del trabajador: Tipo de trabajador, Régimen laboral, Nivel Educativo,Ocupación, SCTR , Régimen Pensionario, Tipo de contrato, Tipo de Jornada,Periodicidad de remuneración Prestaciones de salud, Situación del trabajador yPeríodos laborales y Otros empleadores.
- Pensionista.
Se considera dentro deesta categoría a la persona natural que percibe pensión de jubilación,cesantía, incapacidad o sobrevivencia (viudez, orfandad y ascendientes), cualquierafuere el régimen legal al cual se encuentre sujeto.
Datos del pensionista: Tipo de pensionista, Régimen pensionario, Fecha deingreso, Situación del Pensionista y Tipo de pago.
- Prestador de Servicios – 4ta Categoría
Se considera dentro deesta categoría a la persona natural que obtiene ingresos por el ejercicioindividual de cualquier profesión, arte, ciencia u oficio. Asimismo, estánincluidos quienes desempeñan las funciones de síndico, gestor de negocios,director de empresas, mandatario, albacea y quienes realizan actividadessimilares. (Art. .33° de la Ley del Impuesto a la Renta).
A través del Artículo 2° de la Ley N° 27607 sedispone que se considera como perceptores de cuarta categoría a losporteadores, designándose como tales a quienes con su propio cuerpo transportanvituallas, equipo y enseres de uso personal y otros bienes necesarios paraexpediciones con fines turísticos, deportivos o de otra índole, por lugaresdonde no ingresan vehículos motorizados.
Datos de losprestadores de servicios: número de RUC,solicitudes de suspensión de pagos a cuenta del Impuesto a la Renta (de corresponder).
- Prestador de Servicios – Modalidad Formativa
Se considera dentro deesta categoría a las personas naturales beneficiarias de alguna de lassiguientes modalidades formativas en el puesto de trabajo, las que seencuentran reguladas en la Ley N°28518.
- Aprendizaje.
- Práctica profesional.
- Capacitación laboral juvenil.
- Pasantía.
- Actualización para la reinserción laboral.
Quien cumpla con informar a los beneficiariosde las modalidades formativas a través del PDT 601 se entenderá que ha cumplidocon la obligación establecida en el artículo48° de la Ley N°28518 en lo referido a la inscripción de los beneficiarios mediante unlibro especial y la autorización de éste por el MTPE.
Datos del PS Modalidad Formativa: tipo de PS,Seguro Médico. Nivel Educativo, Centro de Formación Profesional, Discapacidad,Tipo de Convenio, entre otros.
- Personal de Terceros.
En esta categoría informaráa los Trabajadores o Prestadores de Servicios que sean destacados o desplazadospara laborar en los centros de trabajo, establecimientos, unidades productivasu organización laboral del Declarante; siempre que desarrollen actividades deriesgo para efectos del SCTR y el Empleador de estas personas no haya cumplido con darlescobertura por el SCTR.
Datos del personal deterceros: RUC del empleador quedestaca o desplaza, SCTR.
- Derechohabiente (sólo para Trabajadores y Pensionistas).
En este padrón se considerarán a losfamiliares de los trabajadores y pensionistas que tendrán derecho a recibirprestaciones de salud por parte del EsSalud.
- Cónyuge (esposo o esposa) o concubino(a).
- Hijos menores de edad.
- Hijo mayor de edad incapacitado total y permanentemente para el trabajo.
- Madre gestante de hijo extramatrimonial, cuyo derecho caduca al nacimiento del niño
Datos del derechohabiente: datos personales,vínculo familiar, domicilio (indicador de si vive en el mismo domicilio deltitular).
Contenido de la Planilla: DECLARACIÓNMENSUAL
- Planilla de trabajadores y de pensionistas: días (laborados y no laborados), horas (trabajadas y trabajo en sobretiempo), ingresos (remunerativos y no remunerativos), descuentos, tributos (impuesto a la renta de quinta categoría, COSAP) y aportes (SNP, ESSALUD).
- Planilla de prestadores de servicios (4ta Categoría y Modalidad Formativa Laboral): comprobantes de pago / recibo de caja (tipo, serie, número, fecha de emisión, monto) y tributos (impuesto a la renta de cuarta o quinta categoría). En el caso de los PSMFL, se requiere el registro del lugar dónde
Mas información: http://www2.sunat.gob.pe/pdt/pdtModulos/independientes/p601/index.htm
